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個人情報の取り扱いについてDESCRIPTION based on LAW
■個人情報の取扱いについて
１．当社が取り扱う個人情報の利用目的
（1）ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的
取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
（2）前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
２．共同利用に関する公表事項
当社では、取得した個人情報を共同利用いたしません。
■開示対象個人情報に関する事項の周知
当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂
正、追加 又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）に
つきましては、以下 の要領にて対応させていただきます。
ａ）事業者の名称
エムエイティー株式会社
ｂ）個人情報の管理責任者
管理者名職名：個人情報保護管理責任者
所属部署：エムエイティー株式会社 管理部
連絡先：電話047(440)8110
ｃ）全ての開示対象個人情報の利用目的
ｄ）開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
〒272-0005 千葉県船橋市本町2-27-22 MATビル
エムエイティー株式会社 個人情報問合せ窓口
メールアドレス：info@mat-h.co.jp
TEL：047-440-8110
e）認定個人情報保護団体
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
ｆ）開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
1）開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。
2）開示等の求めに関するお手続き
①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。
・利用目的の通知の場合：「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
・開示の場合：「開示対象個人情報開示請求書」
・訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合：「開示対象
個人情報訂正等及び利用停止等請求書」
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料
分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送
ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確
認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自
身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降
の情報は黒塗り等の処理をしてください。
①代理人である事を証明する資料
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
戸籍謄本
住民票（続柄の記載されたもの）
その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証
住民票
住民基本台帳カード
4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1000円
（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）
以上
１．当社が取り扱う個人情報の利用目的
（1）ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的
取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
（2）前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
| 分類 | 利用目的 |
| お客様情報（ユーザー様等） | ご利用履歴管理のため お問合せ対応のため |
| お客様情報（お取引先等） | 発注内容確認のため（通信記録等） |
| 業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報 | 委託された当該業務を適切に遂行するため |
２．共同利用に関する公表事項
当社では、取得した個人情報を共同利用いたしません。
■開示対象個人情報に関する事項の周知
当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂
正、追加 又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）に
つきましては、以下 の要領にて対応させていただきます。
ａ）事業者の名称
エムエイティー株式会社
ｂ）個人情報の管理責任者
管理者名職名：個人情報保護管理責任者
所属部署：エムエイティー株式会社 管理部
連絡先：電話047(440)8110
ｃ）全ての開示対象個人情報の利用目的
| 分類 | 利用目的 |
| お客様情報（ユーザー様等） | ユーザー様サポートのため ご利用履歴管理のため 当社サービスのご案内のため お問合せ対応のため |
| お客様情報（お取引先等） | 発注内容確認のため（通信記録等） |
| 当社従業員情報 | 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
| 当社への採用応募者情報 | 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため |
ｄ）開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
〒272-0005 千葉県船橋市本町2-27-22 MATビル
エムエイティー株式会社 個人情報問合せ窓口
メールアドレス：info@mat-h.co.jp
TEL：047-440-8110
e）認定個人情報保護団体
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
ｆ）開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
1）開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。
2）開示等の求めに関するお手続き
①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。
・利用目的の通知の場合：「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
・開示の場合：「開示対象個人情報開示請求書」
・訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合：「開示対象
個人情報訂正等及び利用停止等請求書」
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料
分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送
ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確
認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自
身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降
の情報は黒塗り等の処理をしてください。
①代理人である事を証明する資料
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
戸籍謄本
住民票（続柄の記載されたもの）
その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証
住民票
住民基本台帳カード
4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1000円
（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）
以上
